🛡️ POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ (RGPD) – STERNA NUTRITION

Qui sommes-nous ?

L’adresse de notre site est : www.sternanutrition.fr

Chez Sterna Nutrition, la protection de vos données personnelles est une priorité. Dans le cadre des actions de formation que nous réalisons, nous sommes amenés à recueillir des données à caractère personnel vous concernant.

Le but de cette politique est de vous informer sur les modalités selon lesquelles nous traitons ces données en conformité avec le Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 (RGPD).

1. QUI EST LE RESPONSABLE DE TRAITEMENT ?

Le responsable de traitement est la société Sterna Nutrition, SAS (Société par Actions Simplifiée), immatriculée au RCS de Paris sous le n° 810893545 et dont le siège social est situé au 47 boulevard de Courcelles, 75008 Paris.

2. QUELLES DONNÉES COLLECTONS-NOUS ?

Nous collectons des données qui relèvent des catégories suivantes :

Données d’identification : Nom, prénoms, adresse email et postale, numéro de téléphone.
Données de connexion : Adresse IP et logs de connexion (via notre plateforme Digiforma).
Données relatives à la vie professionnelle : Diplômes, profession, employeur.
Données d’échanges : Contenu et dates des emails échangés avec nos équipes.
Données financières : RIB, données relatives aux règlements des factures.

Les données obligatoires sont signalées par un astérisque lors de la collecte. Elles sont nécessaires à la réalisation de nos actions de formation et au suivi de votre dossier de financement.*

3. FINALITÉS, BASES LÉGALES ET DURÉES DE CONSERVATION

Finalités	Bases légales	Durées de conservation
Fournir nos services de formation (Présentiel ou distanciel)	Exécution du contrat	Base active : durée de la relation contractuelle + 3 ans (prospection). Archivage intermédiaire : 5 ans (à des fins probatoires).
Gestion administrative et facturation (Suivi client, règlements)	Exécution du contrat	Les factures sont archivées pendant 10 ans (obligation légale comptable).
Suivi de l’assiduité (Émargements numériques via Digiforma)	Obligations légales & contractuelles	Conservation durant la durée légale requise par les financeurs (OPCO, etc.), généralement 10 ans.
Newsletters et sollicitations promotionnelles	Intérêt légitime	3 ans à compter du dernier contact ou de la fin de la relation commerciale.
Répondre à vos demandes d’information	Intérêt légitime	Temps nécessaire au traitement de la demande, puis suppression.
Gestion des demandes d’exercice de droits	Obligations légales	Justificatif d’identité : supprimé après vérification. Opposition : conservée 3 ans.

4. QUI SONT LES DESTINATAIRES DE VOS DONNÉES ?

Auront accès à vos données à caractère personnel :

Le personnel de Sterna Nutrition (Direction, administration, formateurs).
Nos sous-traitants : Notre logiciel de gestion des formations (Digiforma), notre prestataire d’hébergement web et nos outils de facturation.
Le cas échéant : Les organismes publics et privés (OPCO, organismes de contrôle Qualiopi) exclusivement pour répondre à nos obligations légales et de financement.

5. TRANSFERTS HORS UNION EUROPÉENNE ?

Dans le cadre des outils numériques que nous utilisons, vos données sont susceptibles de faire l’objet de transferts hors de l’Union européenne. Ces transferts sont sécurisés au moyen de décisions d’adéquation de la Commission européenne ou de clauses contractuelles types garantissant un niveau de protection adéquat.

6. VOS DROITS

Conformément à la réglementation, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, d’opposition et de portabilité sur vos données.

Pour exercer ces droits, vous pouvez contacter notre référente :

📩 Élodie Bouaziz : direction@sternanutrition.fr